Cock RingWeb HostingSpell Check

Системы электронного документооборота

Любой вид человеческой деятельности, связанный с производством и накоплением информации — будь то базы знаний, эксплуатационный опыт или технологические наработки — неизбежно сталкивается с ограничениями, накладываемыми традиционными способами обработки этих сведений. Вся информация, создаваемая предприятием в процессе своей деятельности, как правило, обрабатывается по старинке, посредством бумажных документов. Сложные и длительные процедуры согласования и утверждения организационной и технической документации, многодневное ожидание и риск потери почтовых отправлений, высокие накладные расходы — все эти негативные обстоятельства, еще недавно бывшие неотъемлемой частью бизнес-процессов практически любого предприятия, становятся историей при переходе на системы электронного документооборота. Система электронного документооборота (СЭД) позволяет отказаться от всех минусов традиционных «бумажных» технологий и при этом органично встраивается в процесс деятельности любого предприятия или организации. Таким образом, программа электронного документооборота имеет все предпосылки для её внедрения практически на каждом предприятии. Правильно подобранная и грамотно интегрированная программа документооборота обеспечит упрощение процессов обмена информацией, а это в свою очередь повлечет за собой удешевление и ускорение работы компании в целом. Электронная система документооборота имеет ряд плюсов, среди которых можно выделить следующие:
  • Наглядность процессов обмена документами и, как следствие, широкие возможности по оптимизации бизнес-логики;
  • Практически стопроцентная сохранность информации;
  • Контроль исполнительности сотрудников;
  • Ускорение технологических операций, ликвидация непроизводительных простоев;
  • Защищенность информационного обмена от несанкционированного доступа;
  • Рост производительности и конкурентоспособности предприятия.
Среди приверженцев «бумажного» документооборота бытует точка зрения, что система управления документооборотом не обеспечивает юридической значимости при информационном обмене. Это не так, наличие законодательной базы, удостоверяющих центров и соответствующих программных продуктов позволяют создать юридически значимый электронный документооборот на основе электронной цифровой подписи (ЭЦП), при этом большинство государственных органов использует данную технологию в своей работе с предприятиями и организациями. Однако развертывание таких систем собственными силами предприятия представляет собой сложную задачу, требующую, в свою очередь, понимания, как бизнес-процессов компании, так и особенностей реализации информационного обмена тем или иным программным продуктом. Для решения таких задач необходим опыт и соответствующие навыки. Именно поэтому система автоматизации документооборота должна внедряться при помощи компании, обладающей квалификацией, требуемой для реализации подобных проектов, такой как Avis Expert!