Cock RingWeb HostingSpell Check

Решения

Делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины

Делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины

  • Организация работы с входящими документами
  • Работа с внутренними документами
  • Работа с исходящими документами
  • Получение необходимых стандартных форм и журналов
  • Подготовка отчетности по документообороту организации

Подробнее

Проектный документооборот

Проектный документооборот

  • Соблюдение и контроль процедур управления проектами
  • Работа с планом проекта
  • Управление рисками проекта
  • Создание архива документов по проекту
  • Обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта
  • Накопление базы корпоративных знаний в части управления проектами

Подробнее

Финансовый архив

Финансовый архив

  • Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
  • Поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов
  • Работа с исходящими первичными документами
  • Ведение претензионной деятельности
  • Осуществление оперативного проведения инвентаризаций и сверок с контрагентами
  • Поиск документов по реквизитам, формирование комплектов
  • Обращение к документам филиалов и удаленных подразделений
  • Распознавание и автоматическое внесение данных из первичных документов в финансово-учетную систему

Подробнее

Потоковый ввод документов

Потоковый ввод документов

  • Решение обеспечит не только хорошую скорость и высокое качество обработки массивов изображений, но и централизацию управления процессами, масштабируемость, гибкость, надежность потоковой обработки и интегрируемость с другими приложениями

Подробнее

Управление договорами

Управление договорами

  • Формирование листа визирования на основе электронных подписей (ЭЦП) договорных документов
  • Регистрация договорных документов, обеспечение отправки контрагентам и контроль их возврата
  • Надежное хранение всех договорных документов в соответствии с правами доступа на период исполнения обязательств по договору и архивное хранение в дальнейшем
  • Оперативный поиск договоров по заданным реквизитам и по тексту документа, формирование комплектов документов по каждому договору и навигацию по ним

Подробнее

Согласование счетов на оплату

Согласование счетов на оплату

  • Ввод и регистрация счетов
  • Проверка и согласование счетов на оплату
  • Подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате
  • Формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему

Подробнее

Управление претензиями и исками

Управление претензиями и исками

  • Разработка шаблонов претензионно-исковых документов
  • Согласование входящих и исходящих претензий и исков, сопутствующих документов
  • Управление взаимоотношениями с участниками претензионно-исковой работы
  • Контроль сроков претензионно-исковой работы с рассылкой уведомлений
  • Архивное хранение документов

Подробнее

Управление тендерами

Управление тендерами

  • Создание тендера
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
  • Выбор победителя
  • Формирование реестра проведенных тендеров
  • Создание архива тендерной документации

Подробнее

Автоматизация бизнеса: решения и их возможности

Автоматизация бизнеса на сегодняшний день является необходимым процессом для любой современной компании, которая хочет, чтобы этот бизнес был эффективным и прибыльным. На сегодняшний день автоматизация бизнес процессов стала по-настоящему доступной, открывая дверь в будущее эффективного и стабильного ведения дел в любой отрасли.

Для создания системы автоматизации бизнес-процессов, которая будет отвечать всем требованиям и пожеланиям заказчика, необходимо учитывать особенности функционирования не только предприятия в целом, но и каждого из его отделов. Одним из вариантов обеспечения бизнеса системой автоматизации является создание такой системы с нуля, что, с одной стороны, гарантирует учет всех моментов работы данного предприятия, но, с другой стороны, такая система может лишиться поддержки разработчика в случае его ухода с рынка.

Однако существует оптимальный вариант создания эффективной комплексной автоматизации бизнеса. Он основывается на концепции функциональных комплексов, то есть настраиваемых решений, предназначенных для автоматизации того или иного отдела предприятия либо совокупности задач, связанных единой целью или областью применения.

В таком случае разработчик системы получает набор программных модулей, позволяющих реализовать систему, функциональность и эффективность которой будет практически идентична той, что создается с нуля. При этом система будет работать в соответствии со стандартами каждого модуля, что и будет гарантировать постоянную поддержку системы со стороны разработчика или другой компании, занимающейся выпуском аналогичных продуктов.

Кроме того, комплексная автоматизация бизнеса обладает гибкостью как за счет возможности расширения нагрузочных характеристик уже имеющихся в системе программных модулей, так и за счет добавления новых.

Компания Avis Expert готова предложить ряд решений, благодаря которым система автоматизации бизнеса может стать еще более функциональной и эффективной!

Мы предлагаем следующие решения:

  • «Делопроизводство и контроль исполнительской дисциплины»
  • «Проектный документооборот»
  • «Финансовый архив»
  • «Потоковый ввод документов»
  • «Управление договорами»
  • «Согласование счетов на оплату»
  • «Управление претензиями и исками»

С Avis Expert строить и вести бизнес значительно проще!