Directum Ario One
Directum Ario One – набор интеллектуальных сервисов и решений для роботизации процессов обработки любой текстовой информации. Гарантия 100%-ного распознавания документов.
Ario One для делопроизводства
Проблема: рутинная обработка входящей корреспонденции, котрая съедает полезное время, быстро утомляет и приводит к ошибкам.
Бизнес-эффект:
- Исчезает ручная классификация входящих документов и заполнение карточек. Корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario One распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные.
- Снижается число ошибок по вине человека. Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить.
- Руководитель не готовит ответ на письмо вручную. Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ.
Ario One для бухгалтерии
Проблема:
- большой поток документов;
- много неструктурированной информации (даже в ЭДО);
- масса ручных операций по сопоставлению номенклатур и сверке сумм.
Бизнес-эффект:
- Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе. Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта.
- Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически. Ario One проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки.
- Исключается двойная работа при создании документов в целевой учетной системе. Так как все проверки выполнены в удобном интерфейсе Ario One, данные в системе заполняются без участия пользователя.
Ario One для договорного отдела
Проблема:
- сложная матрица согласования;
- контроль за полнотой комплектов документов;
- проверка благонадежности контрагента;
- анализ штрафных санкций или возможных нарушений условий по тексту договора.
Бизнес-эффект:
- Исключается необоснованная выплата неустойки.